ALGEMENE VOORWAARDEN SPORTSCENTER TIME OUT LADIES LAAN OP ZUID 1650

Versie: 1 maart 2026

Artikel 1: Termijn, Lidmaatschap

1.1 Bij het aangaan van deze overeenkomst erkent het clublid dat het lidmaatschap vanaf de
ingangsdatum een minimale looptijd heeft van twaalf (12) maanden. Na afloop van deze initiële
contractperiode is het lidmaatschap maandelijks opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van
één (1) maand, tenzij schriftelijk een verlenging van twaalf (12) maanden is overeengekomen.
1.2 Indien is gekozen voor een flexibel lidmaatschap, geldt een minimale looptijd van drie (3)
maanden, waarna het lidmaatschap eveneens maandelijks opzegbaar is met inachtneming van een
opzegtermijn van één (1) maand.
1.3 Alle lidmaatschappen lopen van de eerste tot en met de laatste dag van de kalendermaand. Indien
het lidmaatschap niet op de eerste dag van de maand ingaat, vangt de looptijd aan op de eerste dag
van de daaropvolgende maand.

1.4 Indien een clublid een overeenkomst voor bepaalde tijd (3 of 12 maanden) niet tijdig opzegt met
inachtneming van de geldende opzegtermijn, wordt het lidmaatschap na afloop van de initiële
looptijd stilzwijgend voortgezet als een overeenkomst voor onbepaalde tijd, die maandelijks
opzegbaar is. Daarbij gelden de op dat moment geldende tarieven voor een maandabonnement. Voor een
basislidmaatschap bedraagt dit tarief € 45,95 per 4 weken. Voor een flexibel lidmaatschap (indien
van toepassing) blijft het laatst overeengekomen tarief van kracht, tenzij anders overeengekomen.
1.5 Indien het clublid voorafgaand aan de officiële opening van de club, tijdens een
pre-saleperiode of vergelijkbare voorinschrijvingsfase, een lidmaatschap aangaat, vangt de looptijd
aan op de datum van de officiële opening van de Sportscenter Time Out Ladies. Vanaf die datum geldt
een minimale looptijd van twaalf (12) maanden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

1.6 Indien gebruik wordt gemaakt van een actietarief, geldt dit uitsluitend gedurende de
overeengekomen actieperiode van twaalf (12) maanden. Na afloop van deze periode wordt het
lidmaatschap automatisch voortgezet tegen het op dat moment geldende reguliere tarief, afhankelijk
van de door het clublid gekozen abonnementsvorm, waaronder mede begrepen een jaarabonnement of een
maandelijks opzegbaar abonnement.

1.7 Bij een jaarlidmaatschap met een eenmalige jaarbetaling geldt eveneens een opzegverplichting.
Indien het lidmaatschap niet tijdig wordt opgezegd, wordt het na afloop van de twaalf (12) maanden
automatisch voortgezet als een maandelijks opzegbaar lidmaatschap tegen het dan geldende
maandtarief. In dat geval geldt niet dat het lidmaatschap gebonden is aan de kalendermaand (van de
eerste tot de eerste).

1.8 Opschorting van het lidmaatschap is uitsluitend mogelijk in geval van aantoonbare medische
beperkingen, onder overlegging van een schriftelijke verklaring van een medisch specialist.
Opschorting kan maximaal zes (6) maanden bedragen, waarbij de contractuele einddatum
dienovereenkomstig wordt verlengd met de duur van de opschorting.
1.9 Indien uit een medische verklaring blijkt dat sprake is van een ongeneeslijke aandoening, wordt
de overeenkomst
met onmiddellijke ingang beëindigd.

1.10 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

1.11 Indien Sportscenter Time-Out ten gevolge van overmacht, waaronder begrepen
(overheids)maatregelen, geheel of gedeeltelijk niet in staat is haar diensten aan de member te
leveren, bestaat geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen. Gedurende de periode van
overmacht is Sportscenter Time-Outgerechtigd de verschuldigde abonnementskosten te blijven
incasseren.

Sportscenter Time-Out zal zich in een dergelijke situatie inspannen om de member passende
alternatieve diensten aan te bieden.

Artikel 2 – Toelatingsbeleid (women-only concept)

1. De sportschool hanteert een women-only concept en richt haar faciliteiten, diensten en omgeving
uitsluitend op vrouwen.
2. Dit toelatingsbeleid is gebaseerd op het legitieme doel om een veilige, toegankelijke en
comfortabele sportomgeving te bieden, waarbij privacy, persoonlijke integriteit en sociale
veiligheid van de leden centraal staan.
3. De sportschool behoudt zich het recht voor om, met inachtneming van de toepasselijke wet- en
regelgeving, te beoordelen of een aspirant-lid binnen de doelgroep van de sportschool valt.
4. Bij de beoordeling van een inschrijving zal de sportschool zorgvuldig en respectvol omgaan met
de door de aspirant verstrekte informatie. Van aspirant-leden wordt verwacht dat zij juiste en
volledige informatie verstrekken.
5. De sportschool streeft naar een inclusieve en respectvolle benadering en behandelt verzoeken en
situaties die verband houden met genderidentiteit met zorgvuldigheid en discretie.
6. Indien achteraf blijkt dat een clublid niet (meer) binnen de doelgroep van de sportschool valt,
of indien hierover gegronde twijfel ontstaat, is de sportschool gerechtigd het lidmaatschap te
weigeren dan wel tussentijds te beëindigen. De sportschool zal hierbij steeds een zorgvuldige
belangenafweging maken.
7. Besluiten op grond van dit artikel worden gemotiveerd genomen, met inachtneming van de
gerechtvaardigde belangen van zowel het betreffende (aspirant-)lid als de overige leden van de
sportschool.

Artikel 3 – Screening voorafgaand aan inschrijving

1. De sportschool behoudt zich het recht voor om, voorafgaand aan de totstandkoming van een
lidmaatschapsovereenkomst, een screening uit te voeren van (aspirant-)leden.
2. Deze screening kan onder meer bestaan uit het verifiëren van persoonsgegevens, het beoordelen
van eerder (lidmaatschaps)gedrag en het toetsen aan interne veiligheids- en gedragscriteria.
3. De sportschool is gerechtigd om, op basis van de uitkomst van de screening, zonder opgave van
redenen te besluiten een aspirant-lid niet in te schrijven.
4. Door het aanvragen van een lidmaatschap stemt de aspirant in met deze screening. Voor zover
wettelijk vereist, zal de sportschool persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de
toepasselijke privacywetgeving.
5. Indien een aspirant-lid onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, heeft de sportschool het
recht om de inschrijving te weigeren dan wel een reeds tot stand gekomen lidmaatschap per direct te
beëindigen.
6. Tussentijdse screening: Time Out Ladies Only is gerechtigd om gedurende het lidmaatschap te
verifiëren of een lid blijft voldoen aan de geldende toelatingscriteria en huisregels. Deze
screening kan plaatsvinden indien daar een redelijke aanleiding voor bestaat, waaronder signalen,
klachten of omstandigheden die twijfel rechtvaardigen.

De screening wordt zorgvuldig, proportioneel en met inachtneming van de privacy van het lid
uitgevoerd, conform de Algemene verordening gegevensbescherming. De sportschool verwerkt niet meer
persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het doel van de screening.

Indien uit de screening blijkt dat een clublid niet (langer) voldoet aan de toelatingscriteria of
de huisregels, is de sportschool gerechtigd: het lid hierop aan te spreken en een redelijke termijn
tot herstel te bieden; en/of het lidmaatschap te schorsen of te beëindigen, indien voortzetting in
redelijkheid niet van de sportschool kan worden verlangd.

Artikel 4 – Gedrag en tussentijdse beëindiging

1. Leden dienen zich te allen tijde te gedragen op een wijze die in overeenstemming is met de
huisregels van de sportschool en de algemeen geldende normen van fatsoen, veiligheid en respect
jegens andere leden, bezoekers en medewerkers.
2. Indien de sportschool klachten ontvangt over het gedrag van een lid, is zij gerechtigd dit
gedrag te onderzoeken en het lid hierover aan te spreken.
3. Indien naar het oordeel van de sportschool sprake is van ongewenst, hinderlijk, intimiderend,
agressief of anderszins ontoelaatbaar gedrag, is de sportschool gerechtigd passende maatregelen te
treffen.
4. Onder passende maatregelen worden onder meer verstaan:
a. het geven van een waarschuwing;
b. het (tijdelijk) ontzeggen van de toegang tot de faciliteiten;
c. het stellen van nadere voorwaarden aan het gebruik van de faciliteiten; en
d. het tussentijds beëindigen van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang.
5. De sportschool is gerechtigd om het lidmaatschap per direct te beëindigen indien:
a. sprake is van herhaalde klachten over het gedrag van het lid; of
b. één enkele gedraging zodanig ernstig is dat voortzetting van het lidmaatschap redelijkerwijs
niet van de sportschool kan worden verlangd.
6. Beëindiging op grond van dit artikel geeft het lid geen recht op restitutie van reeds betaalde
contributie, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

Artikel 5 Betaling middels automatische incasso
1. Indien een automatische incasso of andere betaling door de klant wordt gestorneerd, teruggeboekt
of anderszins niet wordt uitgevoerd, is Sportscenter Time Out gerechtigd administratiekosten in
rekening te brengen. Deze administratiekosten bedragen € 7,50 per stornering of terugboeking,
tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De verschuldigde administratiekosten dienen door de klant te worden voldaan binnen zeven (7)
dagen na factuurdatum.
Bij uitblijven van tijdige betaling is Sportscenter Time Out gerechtigd (buiten)gerechtelijke
incassomaatregelen te treffen. De daarmee gemoeide incassokosten en eventuele wettelijke rente
komen volledig voor rekening van de klant, een en ander conform de geldende wet- en regelgeving.

Artikel 6 Indexatie, prijswijzigingen

1. Sportscenter Time Out is ten allen tijde gerechtigd de tarieven jaarlijks per 1 januari van elk
kalenderjaar te indexeren. Deze prijsaanpassing kan onder meer plaatsvinden op basis van wettelijke
inflatiecijfers en/of andere kosten- of marktfactoren die van invloed zijn op de exploitatiekosten.

2. Daarnaast is Sportscenter Time Out gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen
en/of aan te vullen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking op het door Sportscenter Time Out
vastgestelde moment, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke vereisten.

Artikel 7 – Verbod op beeldopnames en beeldcommunicatie
1. Het is leden en bezoekers niet toegestaan om binnen de faciliteiten van de sportschool foto-,
video- of geluidsopnames te maken, ongeacht het gebruikte apparaat (waaronder begrepen mobiele
telefoons, tablets, camera’s en andere opnameapparatuur).
2. Eveneens is het niet toegestaan om binnen de faciliteiten gebruik te maken van
beeldbeltoepassingen of andere vormen van live beeld- en/of geluidscommunicatie (zoals videobellen,
livestreaming of vergelijkbare technologieën), tenzij hiervoor vooraf uitdrukkelijke schriftelijke
toestemming is verleend door de sportschool.
3. Dit verbod strekt ter bescherming van de privacy, veiligheid en het comfort van alle leden,
bezoekers en medewerkers.
4. Bij overtreding van dit artikel is de sportschool gerechtigd om:
a. de betrokkene onmiddellijk de toegang tot de faciliteiten te ontzeggen en een
boete van € 750,- op te leggen;
b. het lidmaatschap per direct te beëindigen, zonder restitutie van reeds betaalde gelden; en
c. indien van toepassing, verdere (rechts)maatregelen te treffen.
5. In uitzonderlijke gevallen kan de sportschool toestemming verlenen voor opnames, bijvoorbeeld
voor promotionele doeleinden. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Toestemming
kan en zal uitsluitend schriftelijk worden verleend door de directie.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
1. Een clublid maakt gebruik van de diensten en faciliteiten van Sportscenter Time Out Ladies
volledig op eigen verantwoordelijkheid en risico.

2. Een clublid is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn of haar gedrag binnen en rondom de
clubs van Sportscenter Time Out. Sportscenter Time Out is niet aansprakelijk voor gedragingen van
members en de daaruit voortvloeiende schade.

3. Sportscenter Time Out is niet aansprakelijk voor enig persoonlijk letsel, ongevallen of
overlijden van een member tijdens of in verband met diens verblijf in of rondom de clubs, ongeacht
of gebruik wordt gemaakt van de faciliteiten, behoudens voor zover sprake is van opzet of bewuste
roekeloosheid aan de zijde van Sportscenter Time Out.

4. De member vrijwaart Sportscenter Time Out voor alle aanspraken van derden wegens schade die deze
derden lijden tijdens hun aanwezigheid in een club van Sportscenter Time Out, voor zover deze
schade het gevolg is van een handelen of nalaten van de member.

5. Sportscenter Time Out is niet aansprakelijk voor schade aan, verlies van of diefstal van
eigendommen van members of derden binnen of rondom de clubs.

6. Indien en voor zover Sportscenter Time Out aansprakelijk is voor door de clublid geleden schade,
is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de
aansprakelijkheidsverzekering van Sportscenter Time Out wordt uitgekeerd.

7. Geen enkele bepaling in deze voorwaarden strekt tot uitsluiting of beperking van
aansprakelijkheid van Sportscenter Time Out voor zover een dergelijke uitsluiting of beperking op
grond van dwingend recht niet is toegestaan, waaronder in geval van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 9 – Opzegging overeenkomst door lid
1. Opzegging van het lidmaatschap kan enkel schriftelijk geschieden door middel van een brief
gericht aan Sportscenter Time Out Ladies, t.a.v. de ledenadministratie, Laan op Zuid 1650, 3071 AC
Rotterdam.
2. De brievenbus wordt op werkdagen vóór 12:00 uur (middag) geleegd. Het lid dient hiermee rekening
te houden bij verzending rondom het einde van de maand, aangezien de datum van verwerking bepalend
is voor de beëindiging van het lidmaatschap.
3. Opzeggingen worden uitsluitend op doordeweekse dagen verwerkt en binnen 48 uur na ontvangst in
behandeling genomen. Op zon- en feestdagen vindt geen administratieve verwerking plaats.
4. Opzeggingen via e-mail, telefoon, WhatsApp, sociale media of mondeling aan de balie worden niet
in behandeling genomen en worden derhalve niet geaccepteerd.

Artikel 10 – Gebruik van de app

1. Het gebruik van de door de sportschool ter beschikking gestelde app dient te geschieden in
overeenstemming met het doel waarvoor deze is verstrekt, alsmede met de geldende wet- en
regelgeving, deze algemene voorwaarden en de huisregels.
2. Onder misbruik van de app wordt onder meer verstaan:
a. het verzenden van ongepaste, beledigende, intimiderende of anderszins ongewenste berichten;
b. het doen van valse meldingen of klachten;
c. het delen van accounts of ongeautoriseerde toegang verschaffen aan derden;
d. het gebruik van de app op een wijze die de werking daarvan kan verstoren, de orde kan verstoren
of de belangen van de sportschool of andere leden kan schaden.
3. Indien de sportschool klachten ontvangt over het gebruik van de app door een clublid, is zij
gerechtigd dit gebruik te onderzoeken en het lid hierover aan te spreken.
4. Bij constatering van misbruik van de app is de sportschool gerechtigd om passende maatregelen te
treffen, waaronder:
a. het geven van een waarschuwing;
b. het (tijdelijk) blokkeren van de toegang tot de app;
c. het (tijdelijk) ontzeggen van de toegang tot de faciliteiten; en
d. het tussentijds beëindigen van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang.
5. Onverminderd het voorgaande verbeurt het lid bij vaststelling van misbruik van de app een direct
opeisbare boete van € 500,- per overtreding, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
6. Het recht van de sportschool om aanvullende schadevergoeding te vorderen, voor zover de
daadwerkelijk geleden schade de boete overstijgt, blijft onverminderd van kracht.

Artikel 11 – Huisregels
1. Een lid wordt geacht kennis te hebben genomen van de huisregels, deze is raadpleegbaar via de
website van Sportscenter Time Out Ladies, hangt in de sportschool en desgevraagd tevens beschikbaar
is aan de balie van ieder filiaal.
2. Sportscenter Time Out Ladies is te allen tijde gerechtigd de toegang tot haar clubs te weigeren
aan personen wier gedrag in strijd is met de huisregels.

3. Naast het interne reglement kan Sportscenter Time Out Ladies aanvullende gezondheids- en
veiligheidsvoorschriften hanteren ter naleving van aanwijzingen van bevoegde autoriteiten. In dat
geval is Sportscenter Time Out gerechtigd de toegang tot haar clubs te weigeren aan iedere persoon
(waaronder leden, minderjarigen, introducés of derden) die handelt in strijd met deze
voorschriften. Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
4. In geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het interne reglement en andere
toepasselijke regelingen, prevaleren de door Sportscenter Time Out Ladies vastgestelde gezondheids-
en veiligheidsvoorschriften voor zover dit noodzakelijk is ter naleving van wettelijke
verplichtingen of overheidsmaatregelen.

Artikel 12 – Beveiligingsmaatregelen (AVG en Privacy Policy)
1. Sportscenter Time Out is niet aansprakelijk voor schade, verlies van gegevens, financiële schade
of andere gevolgen voortvloeiend uit cybercriminaliteit, hacking, digitale storingen, datalekken,
ongeautoriseerde toegang tot systemen, malware, phishing of andere vormen van digitale fraude,
tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Sportscenter Time Out.
Sportscenter Time Out handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG).
2. Sportscenter Time Out treft passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van
persoonsgegevens en digitale systemen, maar kan geen absolute garantie bieden tegen digitale
aanvallen of externe beveiligingsincidenten.Indien zich een cyberincident voordoet, zal
Sportscenter Time Out handelen conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. In de Privacy Policy staat welke persoonsgegevens Sportscenter Time Out Laan op Zuid verwerkt
en op welke wijze deze worden verwerkt: https://sportscentertimeout.nl/privacy-policy-laan-op-zuid/

4. Wij maken gebruik van cameratoezicht om onze clubs te controleren en de veiligheid van personen
en eigendommen te waarborgen. In de kleedkamers en toiletten van de clubs zijn geen camera’s
aanwezig.

ARTIKEL 13 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten door, namens of met Sportscenter Time Out
Ladies, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

2. Clublid en Sportscenter Time Out Ladies kunnen het Contract alleen schriftelijk wijzigen met
inachtneming van de uitzonderingen die in het Contract zijn opgenomen.
3. Indien een van de voorgaande bepalingen ongeldig wordt verklaard of als nietig wordt beschouwd,
blijven de overige bepalingen van toepassing.

4. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig, nietig, vernietigbaar of
anderszins niet afdwingbaar blijkt te zijn, heeft dit geen invloed op de geldigheid en
afdwingbaarheid van de overige bepalingen. De ongeldige, nietige, vernietigbare of niet afdwingbare
bepaling zal worden (geacht te zijn) vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die zo
dicht mogelijk in de buurt komt van de bedoeling en strekking van de te vervangen bepaling.
5. Juridische geschillen kunnen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbank Rotterdam.