Huisreglement – Sportscenter Time Out Capelle

Om voor al onze leden een prettige, hygiënische en veilige sportomgeving te garanderen, hanteren wij de volgende huisregels. Deze regels zijn verplicht voor iedereen die gebruikmaakt van onze faciliteiten:

1. Gebruik van handdoek verplicht
Het is verplicht om tijdens het sporten een eigen handdoek te gebruiken. Dit voorkomt overmatig transpiratievocht op toestellen en draagt bij aan de hygiëne van onze fitnessruimte.

2. Schone sportschoenen verplicht (alleen binnen gedragen)
Toegang tot de fitnessruimte is uitsluitend toegestaan met schone sportschoenen die binnen gedragen worden. Straatschoenen zijn niet toegestaan om de vloer en apparatuur schoon en in goede staat te houden.

3. Uitsluitend sportkleding toegestaan. Bij Sportscenter Time Out Hoogvliet is het verplicht om sportkleding te dragen die geschikt is voor een sportomgeving. Hieronder verstaan wij:

Een sportshirt, tanktop of sporttop – mouwloos mag, maar het bovenlichaam dient altijd grotendeels bedekt te zijn. Blote bovenlijven  zijn niet toegestaan, ongeacht geslacht.

Een sportbroek, legging of korte sportbroek is verplicht – kledingstukken moeten functioneel en sportief zijn. Geen spijkerbroeken, joggingbroeken met ritsen of knopen, of alledaagse kleding.

Onderkleding als bovenkleding is niet toegestaan. Sportbeha’s of crop tops zijn toegestaan mits deze voldoende bedekkend zijn en onderdeel zijn van een sportoutfit.

Sportschoenen zijn verplicht (zie regel 2) – blote voeten, slippers of sokken zonder schoenen zijn niet toegestaan.

Let op: Wij behouden ons het recht voor om te bepalen of kleding te schaars, ongepast of niet sportief is voor onze omgeving. We vragen onze leden respectvol en gepast gekleed te gaan, zodat iedereen zich prettig voelt in de sportruimte.

ALGEMENE VOORWAARDEN SPORTSCENTER TIME OUT
Deze voorwaarden zijn geldig vanaf 1 MAART 2026

Artikel 1:
Bij het aangaan van deze overeenkomst bent u bekend met het feit dat uw lidmaatschap vanaf
de ingangsdatum 12 maanden geldig is. Na de periode van de eerste twaalf maanden is uw
abonnement per maand opzegbaar met inachtneming van 1 maand opzegtermijn, tenzij u
gekozen heeft voor een verlenging van 12 maanden. Heeft u gekozen voor een flexibel
abonnement dan gelden deze voorwaarden uiteraard voor de periode van 3 maanden. Alle
vormen van een lidmaatschap lopen van de eerste tot de eerste van de maand, ook in het geval
wanneer deze niet op de eerste van de maand wordt afgesloten. In dat geval zal de eerste dag
van de volgende maand gelden. Indien u een 3 maanden- of een jaarcontract heeft afgesloten en
deze met inachtneming van de opzegtermijn, niet tijdig wordt opgezegd door u, dan zal het
abonnement aan het einde van de contractperiode stilzwijgend worden verlengd op basis van
een maandabonnement, met de daarbij behorende tarieven van een maandabonnement. Dit is
voor basis € 41,95, student/55+ € 33,95, duo € 70,95 en bij een gezinsabonnement € 92,95. Bij
een flexibel abonnement blijft de prijs ongewijzigd.
Het abonnement is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen.
Bij het afsluiten van een jaarlidmaatschap waarbij u gebruik maakt van een eenmalige
jaarbetaling, dient het lidmaatschap eveneens opgezegd te worden. Indien deze niet wordt
opgezegd dan zal het lidmaatschap na 12 maanden doorlopen op maandbasis met de daarbij
behorende tarieven. Let op voor een jaarbetaling geldt het niet dat het lidmaatschap uitsluitend
van de 1e tot de 1e van de volgende kalendermaand lopen.
Een gezinsabonnement houdt in: twee volwassenen en twee kinderen (kinderen tot 21 jaar). De
abonnementsvorm van het afgesloten abonnement kan tussentijds niet gewijzigd worden. Wel
kunt u van een flexibel lidmaatschap overgaan op een voordeliger jaarlidmaatschap. Leden
komen uitsluitend in aanmerking voor het studententarief indien zij: op het moment van het
afsluiten van het abonnement 22 jaar of jonger zijn; én een geldig bewijs kunnen overleggen dat
zij een voltijdse studie volgen aan een erkende onderwijsinstelling. Het bewijs van inschrijving
dient bij aanvang van het abonnement te worden getoond en kan periodiek opnieuw worden
opgevraagd ter controle. Bij het niet (tijdig) aanleveren van geldig bewijs behoudt de sportschool
zich het recht voor het standaardtarief toe te passen, wanneer een lid 23 jaar of ouder is maar
wel student dan is het basistarief van toepassing.
Alleen bij lichamelijke beperkingen, welke door een specialist schriftelijk dienen te worden
bevestigd, kan het abonnement tijdelijk worden ingevroren voor een periode van maximaal 6
maanden en zal het abonnement voor deze periode langer doorlopen. Indien na overlegging van
een medische verklaring blijkt dat er sprake is van een ongeneeslijke ziekte dan wordt de
overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbonden.

Artikel 2
Het abonnementsgeld wordt middels automatische incasso, bij vooruitbetaling voldaan. Bij niet
tijdige betaling worden alle voor de resterende duur van het abonnement verschuldigde
termijnen opeisbaar en dient u deze binnen 14 dagen na opeisbaarheid aan Sportscenter Time
Out te voldoen. Indien Sportscenter Time Out dient over te gaan tot incasso van haar vordering
op u, bent u tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd.

Indien het abonnementsgeld maandelijks vooraf per contante betaling of per pin voldaan wordt,
dan dient de maandelijkse contributie uiterlijk de 3e dag van de maand voldaan te worden aan
de balie. Bij te late betaling zal de contributie verhoogd worden met € 7,50.

Artikel 3
Indien een automatische incasso of andere betaling door de klant wordt gestorneerd of
teruggeboekt, behouden wij ons het recht voor om administratiekosten in rekening te brengen.
Deze kosten bedragen €7,50 per stornering of terugboeking, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen.
De administratiekosten dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij uitblijven
van betaling kunnen verdere incassokosten in rekening worden gebracht conform de geldende
wet- en regelgeving.

Artikel 4
Sportscenter Time Out is bevoegd om op 1 januari van elk kalenderjaar de prijzen te indexeren.
De prijsaanpassing kan onder andere zijn vanwege de wettelijke gestelde inflatie of andere
bepaalde aanpassingen wat van invloed is op de prijs. Tevens is Sportscenter Time Out
gerechtigd wijzigingen in- en aanvullingen op deze voorwaarden aan te brengen. Het uitvallen
van de lessen zal niet leiden tot restitutie van de contributie.

Artikel 5
Het gebruik van de voorzieningen van Sportscenter Time Out is afhankelijk van het gekozen
abonnement.
Om al onze leden een eerlijke kans te geven om mee te doen aan onze populaire groepslessen,
hanteren wij het volgende reserveringsbeleid: Elk lid kan maximaal 4 groepslessen per week
reserveren. Annuleren kan maximaal 2 uur van te voren, hierna dient de club gebeld te worden
op telefoonnummer 010-2108125
Gebruik van beeldmateriaal en promotionele activiteiten
Het is niet toegestaan om binnen onze sportclubs (Capelle en Hoogvliet) zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van het management:
* Foto’s of video’s te maken voor commerciële doeleinden of promotie van externe bedrijven,
diensten of producten. * Flyers, brochures of ander promotiemateriaal uit te delen of achter te
laten. * Inhoud te publiceren op sociale media waarin reclame wordt gemaakt voor andere
organisaties, diensten of producten vanuit onze locaties. * Andere leden of medewerkers
ongevraagd in beeld te brengen of te gebruiken in marketingmateriaal.
Wij staan open voor samenwerking of promotionele verzoeken, mits deze *vooraf* met het
management worden besproken en goedgekeurd.
Bij overtreding van deze bepalingen behouden wij ons het recht voor om passende maatregelen
te nemen, waaronder het beëindigen van het lidmaatschap en/of het nemen van juridische
stappen bij ernstige of herhaalde overtredingen.

Artikel 6
Sportscenter Time Out is gerechtigd het abonnement eenzijdig voortijdig te beëindigen in geval
het lid zich ondanks waarschuwing zich zodanig misdraagt dat van Sportscenter Time Out in

redelijkheid voortzetting van het lidmaatschap niet kan worden gevergd. Het abonnement is
strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen. Sportscenter Time Out is bevoegd de
openingstijden van onderdelen van de club tijdelijk of blijvend te wijzigen en de club geheel of
gedeeltelijk af te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen, zondagen en verbouwing.
Gedurende de zomerperiode is een aangepast zomerrooster van kracht. Op deze overeenkomst
is het Nederlands Recht van toepassing. Door het ondertekenen van dit formulier ga je akkoord
met onze algemene voorwaarden. Daarmee geef je tegelijk toestemming inzake de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is voldoende als verwerkersovereenkomst.
Hiervoor verwijzen wij u naar onze website. Indien een bepaling uit het abonnement en/of de
algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele
overeenkomst aan. Aanvaarding van het lidmaatschap geschiedt onder voorbehoud van de
goedkeuring van de directie van Sportscenter Time Out.

Artikel 7
Ieder gebruik van de faciliteiten en voorzieningen van Sportscenter Time Out geschiedt voor
eigen risico. Ieder lid dient zelf voor gebruik van welke voorziening dan ook of deelname aan
welke activiteit dan ook, zich ervan te vergewissen of gebruik of deelname voor hem/haar
medisch verantwoord is.

Artikel 8
Opzeggingen dienen per brief verstuurd te worden aan Sportscenter Time Out, t.a.v. de
ledenadministratie, Aert van Nesstraat 1T 2901 BH Capelle aan den IJssel. Vóór 12u ’s middags
wordt de brievenbus geleegd. Houd hier dus rekening mee met de laatste werkdag van de
maand, want de datum van verwerking is leidend voor het beëindigen van het abonnement. Alle
opzeggingen worden op doordeweekse dagen binnen 48 uur verwerkt. Op feestdagen en in
weekenden wordt er geen administratie verwerkt. Opzeggingen per email, telefoon, whatsapp,
Social Media of aan de balie worden niet geaccepteerd!

Artikel 9
De Sportivity app is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. Misbruik hiervan kan
leiden tot onmiddellijke beëindiging van het contract.

Artikel 10
Iedere bezoeker van het Sportscenter is gehouden de huishoudelijke- en hygiëneregels na te
leven.
Indien de regels niet worden nageleefd zullen hier consequenties aan verbonden zijn.

Artikel 11
Maatregelen welke opgelegd worden vanuit de overheid of andere instanties, welke resulteren in
vermindering van het aanbod en/of tijdelijke sluiting van het Sportscenter, geven geen recht op
restitutie van de contributie en/of ontbinding van de overeenkomst. Indien de sportschool in
verband met eventuele verbouwingen of schade door onvoorziene omstandigheden tijdelijk
gesloten wordt, zal dit eveneens geen recht geven op restitutie van de contributie en/of
ontbinding van de overeenkomst. In dit geval zullen wij u een passende aanbieding doen ter
compensatie, waar u mee akkoord kunt gaan.

Artikel 12

Sportscenter Time Out is niet aansprakelijk voor schade, verlies van gegevens, financiële schade
of andere gevolgen voortvloeiend uit cybercriminaliteit, hacking, digitale storingen, datalekken,
ongeautoriseerde toegang tot systemen, malware, phishing of andere vormen van digitale
fraude, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Sportscenter Time Out.
Sportscenter Time Out treft passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van
persoonsgegevens en digitale systemen, maar kan geen absolute garantie bieden tegen digitale
aanvallen of externe beveiligingsincidenten.
Indien zich een cyberincident voordoet, zal Sportscenter Time Out handelen conform de
geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG).